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Titolare e Responsabile del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è The Reflections Studio, con sede in Piazza Santa Maria Maggiore 5, 31100 Treviso. Email: info@venetosecrets.com.

Dati oggetto di trattamento e finalità

Ai sensi del Regolamento, per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa ai visitatori che li identifica personalmente, direttamente o indirettamente, da sola o in combinazione con altre informazioni. Visitando questo sito web, Veneto Secrets raccoglie e memorizza dati personali solo se comunicati attivamente tramite email, social media e altri mezzi. Tuttavia il server web del nostro host registra automaticamente altre informazioni relative all’accesso al sito (dati di navigazione e di utilizzo). Fra i dati raccolti da Veneto Secrets, in modo autonomo o tramite terze parti, ci possono essere: indirizzo email, varie tipologie di dati tra cui dati di utilizzo e cookie. In nessun caso Veneto Secrets richiede di inviare dati sensibili, ovvero, secondo quanto previsto dall’art. 9 del Regolamento, dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati riguardanti la salute o l’orientamento sessuale.

Dati di navigazione o di traffico: i server e i sistemi informatici che permettono il funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcune informazioni la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria rientrano: gli indirizzi IP dei computer che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi.
In particolare il tuo indirizzo IP viene elaborato durante il processo di connessione in modo da rendere disponibile il sito web di Veneto Secrets.  Inoltre, i dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi, e sono memorizzati solo temporaneamente in conformità con la legge applicabile.

Dati forniti volontariamente: l’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali attraverso il sito per accedere a determinati servizi, o per effettuare richieste via posta elettronica, comporta la successiva acquisizione dei dati forniti necessari per l’erogazione del servizio o delle informazioni richieste. Laddove previsto, queste informazioni potranno essere utilizzate ai fini della profilazione. Ove ciò avvenga verrà acquisito il libero e specifico consenso per finalità di marketing e/o di profilazione, secondo le tecniche previste dalla vigente normativa privacy (inizialmente in fase di raccolta del consenso in base all’opt-in e successivamente, per l’eventuale diniego del consenso, in base all’opt-out). Puoi, ad esempio, contattarci inviando un’email all’indirizzo email indicato sul sito, fornendo a Veneto Secrets almeno il tuo indirizzo e-mail e qualsiasi altra informazione che tu voglia fornire. L’elaborazione avviene in modo da poter rispondere alla tua richiesta.

Cookie: le informazioni relative ai cookie utilizzati sul sito di Veneto Secrets sono disponibili al seguente link: Cookie policy.

Connessione a siti web o piattaforme di terze parti

Il sito di Veneto Secrets può contenere collegamenti ad altri siti web o piattaforme di terze parti, quali ad esempio i social network Facebook, Instagram, Google+, Twitter e Pinterest, con cui è possibile condividere i contenuti o che incorporano le funzionalità dei social network direttamente all’interno del sito (come il plugin “I like” di Facebook) e ai quali la presente Policy non si applica. Non controllando i cookie o le altre tecnologie di monitoraggio di tali siti web, Veneto Secrets non è responsabile per la condotta di tali siti web o piattaforme di terze parti in relazione alla legge sulla privacy. Sei pertanto invitato a leggere le loro informative sulla privacy per verificare come essi raccolgono ed elaborano le informazioni personali.

Conservazione dei dati

I dati personali connessi ai servizi web di questo sito – per ciascuna tipologia di dati – saranno conservati esclusivamente per il tempo necessario a fornire i servizi richiesti, ovvero allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile, all’ottemperanza degli obblighi legali o fiscali o per il periodo minimo prescritto dalla legge. Veneto Secrets garantisce che le informazioni personali raccolte dal sito con il tuo consenso non vengano conservate per un periodo più lungo del periodo necessario o appropriato, tenendo conto anche di questi fattori:
— lo scopo per il quale il sito detiene informazioni personali;
— gli obblighi legali, fiscali e normativi connessi a tali informazioni personali;
— qualsiasi richiesta specifica connessa alla cancellazione di informazioni personali;
— legittimi interessi del titolare del trattamento.

Veneto Secrets eliminerà o renderà anonime prontamente le informazioni personali che non sono più necessarie o conservate in base alle leggi vigenti.

Base giuridica del trattamento

La base legale del trattamento dei dati personali è l’art. 6 del Regolamento, in caso sussista una delle seguenti condizioni:
— è stato prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
— il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto, all’erogazione di servizi contrattualizzati e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
— il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale;
— il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri;
— il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse.

Natura facoltativa del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, sei libero di fornire i tuoi dati personali a Veneto Secrets per le finalità indicate, non avendo alcun obbligo contrattuale o legale di fornire tali informazioni. Tuttavia il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere le informazioni o i servizi richiesti.

Modalità di trattamento e sicurezza

Le informazioni personali sono elaborate con strumenti informatici, automatizzati ed elettronici e, in casi limitati, utilizzando mezzi documentali, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. In linea con quanto previsto dal Regolamento, Veneto Secrets applica tutte le misure di sicurezza standard nei servizi di hosting, software, plug-in e componenti aggiuntivi che utilizza, per prevenire la perdita di dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati. Ciò include il trasferimento crittografato dei dati (SSL), e l’installazione di plugin che proteggono l’integrità del sito e segnalano eventuali minacce o violazioni. Nonostante le misure di sicurezza primarie adottate, non si possono escludere i rischi per la sicurezza che sono naturalmente legati alla trasmissione online di dati, per i quali Veneto Secrets non è responsabile, a meno che eventuali violazioni non siano dovute a negligenza o dolo.

Luogo di trattamento

I dati sono trattati e conservati principalmente presso gli uffici operativi di Veneto Secrets in Italia e in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.

Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati personali saranno trattati da personale interno a Veneto Secrets, dipendenti e collaboratori incaricati dal Responsabile del trattamento nell’ambito dello svolgimento delle mansioni lavorative assegnate. Solo le persone autorizzate hanno accesso alle informazioni personali relative alle attività del sito. I dati, per quanto necessario e/o strumentale per l’esecuzione delle finalità indicate sopra, potranno essere trattati da parte di soggetti esterni, nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento: società e studi professionali che prestano attività di assistenza e/o consulenza, o che svolgono, per conto di Veneto Secrets, servizi connessi quali hosting, manutenzione dei sistemi informatici, manutenzione e aggiornamento del sito, oppure altri soggetti terzi come fornitori e corrieri che permettono di completare l’esecuzione del contratto. Veneto Secrets non trasferirà alcuna informazione personale al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) in cui è applicato il GDPR, a meno che non autorizzi esplicitamente il trasferimento o il trasferimento di informazioni personali al di fuori del SEE sia consentito dal Regolamento su un’altra base giuridica. I dati non saranno in alcun caso oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.

Ulteriori informazioni sul trattamento

Informazioni non contenute in questa policy: informazioni specifiche in relazione al trattamento dei dati personali possono essere richieste in qualsiasi momento utilizzando il contatto email: info@venetosecrets.com.

Log di sistema e manutenzione: per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, occasionalmente il sito e gli eventuali servizi terzi utilizzati potrebbero raccogliere Log di sistema, ossia file che registrano le vostre interazioni e che possono contenere anche dati personali, quali l’indirizzo IP.

Risposta alle richieste “Do Not Track”: il sito non supporta le richieste “Do Not Track”. Per scoprire se gli eventuali servizi di terze parti utilizzati le supportino, puoi consultare le loro rispettive Privacy Policy e le specifiche sezioni in questa informativa.

Modifiche alla presente Informativa: l’Informativa sulla Privacy è in vigore dal 25 maggio 2018. Sei invitato a leggere frequentemente la presente informativa per verificare eventuali aggiornamenti o modifiche future pubblicate sul sito.

Diritti dei soggetti interessati

Per motivi leciti e fondati, compatibilmente con gli eventuali obblighi normativi e contrattuali esistenti, in quanto soggetto interessato puoi esercitare i diritti riconosciuti dal Regolamento. In particolare il Regolamento prevede espressamente il diritto a ottenere informazioni sulla raccolta di dati personali, sulle finalità e le modalità del trattamento. Se desideri richiedere di accedere, revisionare, correggere, aggiornare, limitare o eliminare le informazioni personali che ci hai precedentemente fornito, o se desideri richiedere di ricevere una copia elettronica delle informazioni personali per trasmetterle ad altri soggetti (nei limiti in cui il diritto alla portabilità dei dati è previsto dalla legge applicabile), puoi contattarci all’indirizzo: info@venetosecrets.com. Veneto Secrets risponderà alla richiesta coerentemente alla legge applicabile. Nella richiesta, ti invitiamo a chiarire quali informazioni personali desideri modificare, se desideri che i tuoi dati personali siano cancellati o quali limitazioni desideri applicare all’uso di tali informazioni da parte di Veneto Secrets. Cercheremo di soddisfare la tua richiesta non appena sia ragionevolmente possibile. Inoltre, nei modi e nei limiti previsti dal Regolamento, è riconosciuto il diritto di proporre segnalazioni e reclami all’Autorità competente (www.garanteprivacy.it).